انتخاب متقاضیان در مراحل نوآوری، رشدمقدماتی(پیش رشد) و یا رشد صرفاً برحسب نظر شورای فناوری مرکز و تصمیم اعضای هیأت داوری می باشد. قبل از ورود به مرکز و اجاره دفتر جهت استقرار در مراحل مختلف، اخذ تائیدیه اداره کل حراست دانشگاه برای متقاضیان الزامی است. استقرار و شروع فعالیت در مرکز بعد از تکمیل نهایی پرونده و با عقد قرارداد اجاره و استقرار مابین متقاضی و مرکز امکانپذیر می ­باشد. برای تیم­ های نوآوری (مرحله شتابدهی) و هسته ­های فناور (مرحله پیش­ رشد) اجاره دفتر در بازه زمانی تعریف شده رایگان می­ باشد ولی عقد قرارداد اجاره و استقرار بر اساس مقررات مرکز الزامی است. واحدهای فناور (مرحله رشد) براساس اجاره بهای تعیین شده در قرارداد اجاره و استقرار، ملزم به پرداخت اجاره بصورت ماهانه می­ باشند. صدور هرگونه مجوز ورود و خروج، کارت تردد، آرم تردد خودرو و غیره به مرکز و دانشگاه برای متقاضیان بعد از عقد قرارداد اجاره و استقرار امکانپذیر می­ باشد. رعایت مقررات تعیین شده در راستای امکان ارائه هر چه بهتر خدمات از طرف متقاضیان ورود به مرکز الزامی است.